Профессиональная переподготовка по программе "Управление документацией организации"

Описание курса

Срочно нужен важный договор, но никто не знает, где лежит окончательная версия. Сотрудник увольняется, и передача его архива превращается в квест. Важный приказ не дошел до нужного подразделения, что привело к срыву сроков. Подобный хаос – признак того, что в компании нет системного подхода к управлению документацией. Чтобы построить такую систему, нужен квалифицированный специалист. Учебный центр «АПрофПК» предлагает курс переподготовки по управлению документацией организации в Абакане для тех, кто готов навести порядок в информационных потоках компании.

Кому и зачем нужна эта переподготовка

Профессиональная переподготовка – это образовательная программа для специалистов с высшим или средним профобразованием, которые хотят освоить новую область ответственности. Программа сфокусирована на прикладных знаниях, необходимых для выстраивания системы документооборота, и не включает общеобразовательные предметы. Итогом освоения программы становится диплом, который официально подтверждает новую квалификацию и дает право работать в сфере управления документами.

Главные разделы программы

Курс дает системное представление о жизненном цикле документов в современной компании – от создания до сдачи в архив. В программу входит изучение следующих тем:

• Нормативно-правовая база делопроизводства.
• Разработка локальных нормативных актов: инструкция по делопроизводству, положения об отделах.
• Управление документооборота: регистрация, контроль исполнения, маршрутизация.
• Правила оформления организационно-распорядительной документации (приказы, протоколы, письма).
• Формирование номенклатуры дел и подготовка документов к архивному хранению.
• Основы работы с системами электронного документооборота (СЭД).
• Организация работы с конфиденциальными документами и коммерческой тайной.

Продолжительность

Объем программы переподготовки составляет от 256 академических часов. Средний срок освоения курса – около 1,5-3 месяцев. Эксперт по обучению поможет подобрать учебный план, соответствующий задачам специалиста.

Корпоративным заказчикам

Для компаний, направляющих на учебу от трех сотрудников, предусмотрены скидки. Итоговая стоимость для каждого участника снижается при увеличении группы. Чтобы получить индивидуальное ценовое предложение, свяжитесь с нами по телефону 8 (800) 101-08-23.

На чем основана программа

Содержание курса соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией». Учебные материалы опираются на действующее законодательство и стандарты в области делопроизводства.

Навыки выпускника

После освоения программы и успешной сдачи аттестации слушатель получает диплом о профессиональной переподготовке. Выпускник курса, «Специалист по управлению документами организации», сможет:

• Разрабатывать и внедрять локальные нормативные акты по работе с документами.
• Выстраивать и оптимизировать маршруты движения документов внутри компании.
• Контролировать соблюдение стандартов оформления документации.
• Организовывать оперативное и архивное хранение, включая электронный архив.
• Консультировать сотрудников по вопросам делопроизводства.
• Обеспечивать своевременное исполнение поручений, зафиксированных в протоколах.

Профессиональные задачи, которые решает курс

Стать архитектором системы. Программа учит не просто перекладывать бумаги, а выстраивать логичную и прозрачную систему управления документацией. Грамотный специалист превращает хаос в порядок, что напрямую влияет на эффективность всей компании.

Получить официальную квалификацию. Курс позволяет занять должность делопроизводителя, документоведа или руководителя службы ДОУ. Диплом о переподготовке является документальным подтверждением компетенций, необходимых для этой работы.

Повысить свою ценность для компании. Специалист по управлению документами – это ключевой сотрудник, который обеспечивает юридическую чистоту и управляемость бизнес-процессов. Такой профессионал всегда востребован.

Процесс учебы: от заявки до диплома

Взаимодействие с «АПрофПК» полностью построено в дистанционном формате.

1. Консультация. Слушатель оставляет заявку. Наш методист связывается с ним, отвечает на вопросы и помогает выбрать программу.
2. Оформление. Заключается официальный договор, слушатель производит оплату.
3. Доступ. Методист открывает персональный доступ в личный кабинет на образовательной платформе.
4. Изучение. Слушатель проходит учебные модули в собственном темпе. Персональный методист помогает решать организационные вопросы.
5. Аттестация и диплом. После изучения материалов слушатель сдает итоговый онлайн-тест. При успешном результате центр оформляет диплом и отправляет его почтой.

Учеба по собственному графику

Слушатели «АПрофПК» не привязаны к расписанию вебинаров или сессий. Образовательная платформа доступна круглосуточно с любого компьютера или смартфона при наличии интернета. Можно интегрировать учебу в свой привычный ритм, не жертвуя работой или личными делами. Каждый самостоятельно определяет интенсивность и время занятий.

Чек-лист для зачисления

Процедура зачисления не требует личного визита. Все протоколы принимаются в электронном виде, а основанием для начала обучения служит договор.

Что нужно подготовить для поступления:

1. Скан или качественное фото паспорта (основной разворот и прописка).
2. Копия или цифровое фото диплома о высшем или среднем профессиональном образовании.
3. Скан СНИЛС.
4. Скан или цифровое фото свидетельства о смене фамилии (если она менялась после получения диплома, например, свидетельство о браке).

Студенты старших курсов могут быть зачислены, предоставив справку с места учебы. Доступ к курсу открывается после полной оплаты и получения центром всего комплекта бумаг.